[Adam Hurtubise]: Muito obrigado.
[Zac Bears]: Teste um, dois.
[Justin Tseng]: Questões técnicas primeiro. 27 a 2025. Bem -vindo à nossa primeira reunião de 2025. Sr. Clerk, você pode ligar para o rolo?
[Adam Hurtubise]: Presidente Bears
[Zac Bears]: Presente
[Adam Hurtubise]: Vice -presidente Collins
[Kit Collins]: Presente
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Lazzaro
[Emily Lazzaro]: Presente
[Adam Hurtubise]: Councilor Scarpelli
[George Scarpelli]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Cadeira Tseng.
[Justin Tseng]: Presente. Cinco presentes, nenhum ausente. Também temos o conselheiro Callahan participando conosco. Resolução 24-468, Resolução Para discutir atualizações na Carta da Cidade. Recebemos do Gabinete do Prefeito as recomendações do Comitê de Estudo Charter, juntamente com uma carta do prefeito. Acredito que todos os conselheiros receberam isso em suas caixas de entrada. Também imprimimos cópias na frente de nossos conselheiros hoje à noite, se você preferir olhar para tudo através da impressão. Eu queria usar esta reunião para nos preparar para o sucesso nas próximas reuniões. Existem algumas tarefas que temos pela frente. Primeiro, eu queria delinear um Os próximos cronogramas da reunião e tópicos propostos para discussão e recebem todos os seus comentários sobre essa linha do tempo proposta. Eu quero notar primeiro que isso é flexível. Podemos mover tópicos com base no que os conselheiros querem discutir mais. E também quero observar que o centro de chamada estará graciosamente presente em nossas próximas três reuniões. Portanto, nossa próxima reunião está programada para quarta -feira, 22 de janeiro de 2025. Acho que, para essa reunião, faria sentido falar sobre o preâmbulo do Artigo Um, sobre o qual fala, que é a incorporação das definições de título curto, hum, artigo dois sobre o ramo legislativo. Muito sobre o Conselho da Cidade e o que fazemos, hum, e artigo, UM, nove disposições gerais, seção nove a seis, que se alinham. Hum, acho que o par de parede com. Os outros dois tópicos que mencionei. A reunião a seguir será terça -feira, 4 de fevereiro de 2025. Os tópicos que listei para discussão são artigos três, o que diz respeito ao poder executivo. Portanto, o escritório do prefeito, o artigo cinco, a organização administrativa, os departamentos da cidade etc. Artigo seis, procedimentos financeiros para a cidade e o artigo sete eleições. Tão mais focado, eu estava pensando que a reunião poderia estar mais focada no ramo executivo e e naqueles poderes da cidade. E então, para a reunião final para a qual temos o Collins Center conosco, seria quarta -feira, 19 de fevereiro de 2025. E o que listei, há o resto dos artigos que ainda não mencionei, mas quais são grandes tópicos que podem precisar uma boa quantidade de foco e uma boa quantidade de conversas. Artigos 4, que considera o Comitê Escolar, Artigo 8, que é sobre mecanismos de participação do cidadão, e o artigo 9, todas as outras seções das disposições gerais que não teremos conseguido na primeira reunião de mergulho profundo. Deixe -me fazer uma pausa lá primeiro e perguntar aos meus colegas conselheiros se eles têm alguma idéia sobre essa linha do tempo proposta, se houver algo que eles queiriam mudar, quaisquer tópicos que desejem cobrir em uma ordem diferente ou cobrir primeiro. O presidente do Conselho Bears, me dê um segundo.
[Zac Bears]: Aqui vamos nós. Obrigado Presidente Tseng. Agradeço o trabalho que você colocou para descrever uma linha do tempo para o conselho considerar o projeto proposto do prefeito com base nas recomendações do Comitê de Estudo da Carta. Eu acho que essa linha do tempo faz sentido. Meu maior A preocupação é convidar a participação do comitê escolar e os outros conselhos e comissões. Então, acho que ter isso como nossa reunião final lhes dá tempo para fornecer feedback. Ouvi de alguns membros do comitê escolar e de alguns cadeiras de conselhos e comissões que eles gostariam de fornecer algum feedback sobre o rascunho proposto. Portanto, dando a eles o máximo de tempo possível para fazer isso, acredito que faz muito sentido. Obviamente, o prefeito já revisou este documento e fez, acredito, muda das recomendações iniciais do Comitê de Estudo para o que vemos aqui hoje. Então, ter essa é a segunda reunião também faz sentido para mim e discutindo tudo isso, mas eu só queria observar que ela já tinha um golpe nisso. Hum, e então eu acho que nossa primeira reunião discutindo o conselho também faz muito sentido, porque ainda não demos uma olhada nisso. Hum, esse é o nosso primeiro visual e é provável, eu acho, fazer algumas alterações e emendas semelhantes ao que o prefeito fez. Então, eu acho que essa é uma boa linha do tempo. Eu tenho algumas moções que quero fazer no final da reunião depois de ouvirmos mais discussões sobre apenas algumas perguntas, algumas reflexões em torno de procedimentos e como obteremos mais informações e, é claro, solicitaremos essa contribuição do Comitê da Escola e dos Conselhos e Comissões. Mas também estou realmente interessado em ouvir o que meus colegas conselheiros pensam sobre o rascunho que vemos até agora. Quais artigos podem precisar de mais atenção versus quais artigos podem não precisar tanto. E então eu também acho que é técnico, acho que podemos, também há uma pergunta sobre o artigo 10, que eu simplesmente não acho que listamos. Tudo bem. São apenas disposições de transição. Então eu acho que realmente não é basicamente apenas diz que tudo continua à medida que isso avança. Mas podemos querer falar sobre isso no final também. Mas acho que eu realmente não parece ser realmente técnico e muito mais. A forma de como a adoção dessa nova carta afeta a carta existente. Portanto, não acho que isso seria de discussão significativa. Penso que não acho. Obrigado.
[Justin Tseng]: O presidente urso, apenas para esclarecer, você está dizendo que talvez possamos abordar o artigo 10 no final de nossa última reunião? Sim. OK. Algum outros conselheiros têm algum comentário? Eu sei que há algumas pessoas assistindo em casa, a propósito, apenas para esclarecer que a seção 9-6 da provisão geral é sobre, acredito que é sobre as ordenanças da cidade de revisão. É por isso que eu estava pensando que poderíamos fazer isso com as outras disposições do ramo legislativo relacionado ao Conselho da Cidade. Vendo, oh, vice -presidente Collins, me dê um segundo.
[Kit Collins]: Obrigado, conselheiro Tseng. Eu sei que muitas pessoas fizeram muito trabalho neste documento até agora, e é emocionante estar nesta fase no processo em que podemos revisar uma espécie de resultado provisório desses muitos meses, quero dizer, mais de meses, anos de trabalho. Eu acho que temos que levar em consideração o Anos de defesa de uma carta atualizada que resultou no processo do qual agora fazemos parte. Então é realmente emocionante ver como isso está progredindo, emocionante tê -lo diante de nós. E é muito o que passar. Nas últimas duas semanas, eu tenho passado por seção por seção e apenas observando notas e perguntas. E acho que a maneira de quebrar isso, acho que o enquadramento para mim faz muito senso de pensar sobre o que é o mais próximo do nosso trabalho como corpo. O que realmente precisamos de encontrar com outros órgãos, o comitê escolar e outros departamentos para obter esse contexto de como isso afeta seu trabalho e estruturando como passaremos por este documento, estruturando uma linha do tempo em torno disso. Ao mesmo tempo, sei que temos uma linha do tempo bastante rigorosa se queremos que o Legislativo seja capaz de adotar o resultado final de nossa ação neste termo, o que eu sei que fazemos muito. Temos que garantir que estamos fazendo todo esse trabalho em um ritmo bastante oportuno. Então eu acho que isso é ambicioso, mas acho que é factível. Este será um projeto muito importante para o Conselho da Cidade nesta primavera. Eu acho que se tornará aparente para nós à medida que passarmos por essas três primeiras reuniões, se precisarmos de alguma entrada adicional, se precisarmos de algum tempo adicional, você sabe, por exemplo, o processual mais técnico mais técnico As coisas no final se ficarmos sem tempo para elas, porque estamos falando sobre os tópicos mais substantivos relacionados à governança com a chamada e o remetente. Mas acho que isso é factível. E acho que esta é uma, esta é uma área em que, você sabe, podemos dizer como conselho da cidade, sabemos que temos que alocar muitos recursos para este projeto nos próximos três ou quatro meses, porque tem um realmente, você sabe, porque tem um realmente definido Linha do tempo, mas eu gosto da maneira como você o estabeleceu. Eu acho que faz sentido falar sobre as seções que afetam mais primeiro o Conselho da Cidade, certamente as que eu virei primeiro. Eu acho que, você sabe, para não dizer que é a única seção que é pertinente para o nosso trabalho, A maior parte do destaque que fiz foi na seção executiva em torno de procedimentos financeiros e no processo de orçamento anual, e isso afeta muito o nosso trabalho intimamente. Eu acho que faz sentido dar a nós mesmos e aos funcionários da cidade um pouco mais para reunir nossas anotações e nossas perguntas para essa reunião em fevereiro. Isso será muito substantivo. Então eu acho que este é um ótimo plano para começar. E obrigado por seu trabalho em estruturá -lo.
[Justin Tseng]: Obrigado. Obrigado por esses comentários. Eu acho útil ouvir quais seções você achou mais sujeito a destaque. E acho que é útil saber, porque acho que isso guiará como distribuímos o tempo. Para observar, Estamos trabalhando em tempo hábil apenas para garantir que possamos obter o Legislativo rápido o suficiente para que possamos colocá -lo na votação neste outono para os eleitores de Medford, pelo menos esse é o objetivo. Uma das coisas que estamos trabalhando em programação, estamos pensando em programar é talvez, se necessário, uma quarta reunião para resumir e embrulhar coisas, fazer procedimentos técnicos embora. Eu acho que isso é algo a ter em mente. Mas o objetivo é tirar isso do comitê até o final de fevereiro Slash no início de março, na minha opinião. Algum outros conselheiros querem falar sobre seções que eles possam querer discutir mais o Slash delegar mais tempo ou mais pensamentos gerais sobre a linha do tempo que estamos discutindo? Presidente Bears, você está solicitando? Ok, não vejo dúvidas sobre isso. Acho que temos comentários mais gerais fora dessa linha de questionamento, vice -presidente Collins?
[Kit Collins]: Obrigado. Sim, e apenas mais uma nota sobre a linha do tempo estou pensando enquanto estou olhando a lista pensando, você sabe, quais são os tópicos sobre os quais teremos a discussão mais pesada e quais são os tópicos sobre os quais o público provavelmente terá mais perguntas. estar mais interessado. Obviamente, eles estão se espalhando por toda essa linha do tempo, mas eu pude ver, especialmente com as mudanças propostas na representação do conselho e na representação geral, acho que faz sentido ter eleições e não ser a primeira coisa que levamos para dar tempo às pessoas para salvar o dia, para saber, porque isso é uma mudança que eu sei que muitas pessoas têm que advogar.
[Justin Tseng]: Acho que semelhante a essa nota, acho que isso nos dá tempo para focar e aprimorar diferentes seções da Carta e conversar com diferentes partes interessadas e diferentes especialistas. E isso é algo a considerar quando avançamos com isso também. Com relação a idéias mais específicas sobre alterações ou alterações sugeridas ou seções mais gerais que queremos apenas revisar. Eu queria pedir a esse comitê para pensar em como poderíamos enviar Feedback antes das reuniões para que, porque haja muita informação para lidar, para que possamos organizar essas informações antes de entrarmos nessas próximas reuniões sobre elas e considerar maneiras de abordar as perguntas antes da reunião real. Eu não sabia se algum conselheiro tinha alguma idéia sobre isso. Vejo que o presidente Bears solicitou.
[Zac Bears]: Obrigado. Sim, e eu só queria notar ao conselheiro Collins apontar as questões de composição. Eu acho que algumas das principais preocupações serão a composição e a duração dos diferentes órgãos de que discutiríamos o conselho como parte de sua parte do artigo dois, o prefeito faz parte do artigo três e, em seguida, o comitê escolar faz parte do artigo quatro. Então, esses estariam acontecendo nas três reuniões separadas. Provavelmente é, eu acho, realmente bom, considerando que essas são certamente as principais mudanças sugeridas que estão sendo propostas. Além disso, a compensação é entre esses três. Então isso é apenas mais uma coisa que teremos que dar uma olhada, talvez na cama para sempre, o que eu acho que todo mundo apreciaria. E eu tenho algumas reflexões sobre o feedback. Meu primeiro pensamento é que os conselheiros, e obviamente não é necessariamente, você sabe, as pessoas terão idéias e perguntas no momento, e não é para impedir isso, mas para solicitar se as pessoas sugeriram mudanças ou perguntas com antecedência, eu moveria que solicitamos que os conselheiros enviassem aqueles que estão por escrito ao funcionário. Na quinta -feira anterior à próxima reunião, para que eles possam ser adicionados ao pacote para todos nós vermos e dar uma olhada. E também solicitar que os conselheiros enviem perguntas para o Centro de Call-in para presidir a Tseng na uma semana antes da reunião, apenas para que possamos dar-lhes algum tempo para preparar. Isso não significa que não teremos perguntas no momento ou que as respostas para nossas perguntas podem gerar novas perguntas, que acho que vimos, mas acho que conseguir um pouco disso por escrito Anteriormente, ajudará o centro de chamada a ser preparado, nos ajudará a preparar. Portanto, essa seria minha moção para solicitar que os conselheiros enviem por escrito pontos de discussão ou emendas específicas na quinta-feira anterior a cada reunião sobre os tópicos de cada reunião e enviasse perguntas para o Centro de Call-in para presidir o Tsang uma semana antes de cada reunião para que o Presidente Tsang possa enviá-las ao Centro de Call-In.
[Justin Tseng]: Ótimo. Podemos tomar votos no final, mas temos um segundo para essa moção? Destacado pelo conselheiro Lazzaro. Ótimo. Temos algum pensamento sobre solicitar feedback de quaisquer partes interessadas ou de outros funcionários eleitos da cidade? Sei que muitas dessas mudanças de fretamento também as afetarão. Presidente Bears?
[Zac Bears]: Você é presidente dizendo sim, eu tenho, eu posso simplesmente passar pelo resto do que eu tenho, também farei uma moção para solicitar que o feedback do comitê escolar e de quaisquer conselhos e comissões fosse recebido até quarta -feira, 12 de fevereiro, para consideração para a reunião em 19 de fevereiro e, é claro Conselhos e comissões ou o comitê escolar querem discutir nessas duas primeiras reuniões, mas acho que muito disso, acho que há um monte de coisas sobre órgãos de vários membros na seção no artigo 9, o Comitê Escolar do Artigo 4. Então a última reunião parece estar onde a maior parte dessa discussão aconteceria, então é isso onde estou sugerindo esse movimento. E então eu também faria uma moção para, bem, se você quiser considerar isso, posso fazer meu movimento.
[Justin Tseng]: OK. Temos um segundo para a moção do presidente Bears sobre obter feedback do comitê escolar e membros de outros órgãos de vários membros? Destacado pelo conselheiro Lazzaro. Podemos votar, podemos participar e votar em todos eles no final.
[Zac Bears]: Ok, ótimo. Minha terceira moção estaria solicitando que o Collins Center forneça um memorando, se possível, descrevendo quais disposições deste rascunho, uma, não fazem alterações na Carta Existente, duas disposições de alteração da Carta existente e três, criam novas disposições que não estão incluídas na carta existente. E isso é apenas, você sabe, Tenho uma ideia decente disso, mas não tenho 100% de certeza. Posso enviar isso para você, Sr. Sr. Clerk.
[Adam Hurtubise]: Eu posso enviar por e -mail para você agora.
[Justin Tseng]: Temos um segundo para esse movimento?
[Zac Bears]: Desculpe, sim, está apenas solicitando um memorando se eles pudessem, e eu recebo talvez não seja possível que eles façam isso, mas descrever esse rascunho, o que não está mudando what is changing and what is brand new, essentially. Porque eu acho que é comparativo, uma das razões pelas quais estamos fazendo isso é porque a carta é muito opaca. Então, sim.
[Justin Tseng]: Também apoiado pelo conselheiro Lazzaro. Obrigado. Você teve mais alguma moção ou?
[Zac Bears]: Sim, eu só tive um último e é só para E estou apenas levando isso ao funcionário.
[Adam Hurtubise]: Sem problemas.
[Zac Bears]: Ótimo. E eu também enviei um e -mail, mas meu último pedido é que o prefeito incluiu um anúncio, as próximas datas para essas reuniões como a atualização da cidade de Medford Events Atualize on -line por texto e por Robocall, apenas para que as pessoas sejam informadas de que essas são as próximas reuniões para o processo da City Charter para o conselho.
[Justin Tseng]: Eu acho que isso faz muito sentido. Vejo que o conselheiro Lazzaro apoiou esse movimento também. Eu acho que também pode, como nós mesmos, se pudéssemos postar nas páginas de mídia social para garantir que as pessoas saibam que essas reuniões estão acontecendo e como elas são estruturadas. Então eles sabem em que reuniões estão interessadas, podem vir. Enquanto isso, podemos ter alguns grupos de escuta de serviços residentes, certificaremos -se de divulgar a notícia nessa frente. Existem outros movimentos antes de considerarmos esses movimentos? Eu não vejo nenhum. Vou mudar para a participação pública agora. Não há pessoas pessoalmente; portanto, se você estiver online, por favor, levante a mão. Por favor, use a função Raise Hand no Zoom, e eu me certificarei de chamá -lo. Eu também não vejo nenhuma mão levantada em zoom, Eu tenho uma moção possivelmente para entrar e aprovar?
[Zac Bears]: Eu me movo para ingressar na moção e aprovar.
[Justin Tseng]: Então, o presidente Bears se moveu para participar das moções que ele fez e aprovar. Isso foi apoiado pelo conselheiro Lazzaro. Então, Sr. Clerk, quando você estiver pronto.
[Adam Hurtubise]: Presidente Bears.
[Zac Bears]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Vice -presidente Collins, conselheiro Lazzaro, conselheiro Scarpelli.
[Justin Tseng]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Cadeira Tseng.
[Justin Tseng]: Sim. Cinco afirmativo, nenhum contra. Passo de movimento. E antes de adiar, eu só queria agradecer, vejo muitos membros do Comitê de Estudos da Carta do Zoom hoje. Eu queria te agradecer pelo seu trabalho, Agradeça ao escritório do prefeito por revisar isso e apresentar suas recomendações para nós. Isso é algo que estou pessoalmente muito, muito animado. Sei que já vi muito entusiasmo on -line nas minhas caixas de entrada de e -mail e nas caixas de entrada do telefone sobre isso. Este é um projeto real que vai fazer Medford Mais moderno, mais atualizado, mais responsivo a um residente. Então, estou muito, muito feliz e otimista sobre onde isso vai ir. Eu acho que muito disso tem sido colaborativo até agora. Eu sei, substancialmente, temos muito o que conversar no próximo mês, mas estou muito, muito empolgado com isso. Agradeço aos meus conselheiros por aparecer hoje também e por contribuir para o discurso sobre isso de uma maneira positiva. Eu tenho uma moção para adiar? O conselheiro, vice -presidente Collins, fez uma moção para adiar. Destacado pelo conselheiro Lazzaro. Sr. Clerk, quando você estiver pronto.
[Adam Hurtubise]: Presidente Bears, vice -presidente Collins, conselheiro Lazzaro, conselheiro Scarpelli.
[Justin Tseng]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Cadeira Tseng.
[Justin Tseng]: Sim. Cinco afirmativamente, nenhum ausente. A reunião é adiada. Obrigado.